Zodra u de woning hebt gevonden die u wilt kopen en uw agent heeft namens u een deal gesloten, bereidt een professionele agent een 'letter of intent' voor. Dit document geeft duidelijk de overeengekomen prijs-, ruil- en voltooiingsdata en wat moet worden opgenomen. Tegelijkertijd raden we aan dat u een plaatselijke advocaat instrueert om u bij de aankoop te vertegenwoordigen. Uw ondertekende intentieverklaring wordt naar uw wettelijke vertegenwoordiger gestuurd als een verwijzing naar de overeengekomen voorwaarden.

Zodra u de woning hebt gevonden die u wilt kopen en uw agent heeft namens u een deal gesloten, bereidt een professionele agent een 'letter of intent' voor. Dit document geeft duidelijk de overeengekomen prijs-, ruil- en voltooiingsdata en wat moet worden opgenomen. Tegelijkertijd raden we aan dat u een plaatselijke advocaat instrueert om u bij de aankoop te vertegenwoordigen. Uw ondertekende intentieverklaring wordt naar uw wettelijke vertegenwoordiger gestuurd als een verwijzing naar de overeengekomen voorwaarden. Nadat u bent geïnstrueerd, begint uw advocaat met alle noodzakelijke juridische onderzoeken op het onroerend goed. Deze omvatten onder meer ervoor zorgen dat de verkoper een duidelijke titel heeft om te verkopen en dat er geen openstaande kosten zijn voor het onroerend goed. Zij zullen dan het Promissory Contract (Contrato Promessa de Compra e Venda) voorbereiden dat een juridisch bindend contract tussen koper en verkoper is en wordt ondertekend door beide partijen in aanwezigheid van een notaris / advocaat. In het  Promissory contract worden de gegevens van de koper en de verkoper vermeld, evenals de details van het onroerend goed, het betalingsschema, de voltooiingsdatum en eventuele speciale voorwaarden die door beide partijen zijn overeengekomen. Bij ondertekening is het normaal dat de koper de verkoper een aanbetaling van 10% betaalt, meestal via de klantaccount van de advocaat. Volgens de Portugese wet is de verkoper, indien de verkoper zijn contractuele verplichtingen niet nakomt, verplicht de aanbetaling dubbel van de koper terug te betalen. Als de koper contractbreuk pleegt, kan de aanbetaling niet worden terugbetaald.

De Definitieve Akte (Escritura) is de officiële akte van overdracht van eigendom van de verkoper aan de koper. Het wordt ondertekend op de afgesproken datum op het kantoor van de notaris, door u of door uw advocaat als u ervoor heeft gekozen om hen een volmacht te geven. Het saldo van de koopprijs wordt nu betaald en de notaris registreert de transactie in het officiële record. Zodra de akte en alle andere bijbehorende transacties zijn voltooid, wordt u geregistreerd als de nieuwe eigenaar door uw advocaat in het kadaster (Registo Predial). Kopers moeten een kopie van deze registratie hebben.

Om een woning in Portugal te kopen, heeft u een Portugees fiscaal nummer nodig. Dit fiscale nummer is voor u als niet-inwoner en heeft daarom geen fiscale gevolgen in Portugal. Uw advocaat zal normaal gesproken adviseren en helpen om er een te verkrijgen.